克莱利法案学生旅行指南
任何带学生去校外旅行的人都需要填写一份表格 Clery Act Student Travel Form,如果旅行符合以下教育部的指导方针.
Written Agreement
Control, 根据《赌球app》的定义, 意味着大学和最终供应商之间就空间的使用有直接的书面协议. 决定因素是一份书面协议, 定义为涵盖大学使用学术(教室)和/或住宅空间的租赁或租赁文件或其他书面协议. The agreement need not be a formal one; anything in writing 同意UTC使用空间就足够了(包括信件,电子邮件或酒店收据). 是否收取费用或协议是否允许免费使用空间并不重要.
If there is an agreement, 明确的报告要求适用于协议中指定的区域以及通往这些空间的公共区域(例如大堂), elevator, hallways, entryways, stairwells, etc.). 这使得提供尽可能多的细节 Travel Form a necessity. 明确的报告要求仅适用于协议涵盖的日期和时间. For example, 如果物业经理同意在夏季为我们的学生提供8周的房间, 只需要在这段时间内报告信息, not for the entire year.
Field trips
实地考察需要报告, 他们必须要求过夜,大学必须控制旅行/项目住宿和与旅行相关的任何学术空间(Travel Form required). 你不需要报告实地考察 are not overnight 并且位于UTC不拥有或控制的地点(编号 Travel Form required).
Overnight trips
不需要报告除非旅行是 repeated every year and students stay in the same hotel every year. 如果是这样,无论你住了几个晚上,你都必须报告. 重复使用UTC有书面协议的地点会触发cleery报告要求. (Travel Form required)
Short-stay "away" trips
如果联合技术大学为其学生提供超过一晚的短期“外出”旅行, 学生在旅行期间使用的所有地点, 在旅行期间由机构控制(酒店和租用的教室空间)和用于支持教育目的应报告 Travel Form. 这包括出国留学项目.
- 通常情况下,私人寄宿家庭或寄宿家庭不符合非校园地点的条件,也不适用cleery报告要求 only 如果联合技术公司与寄宿家庭或寄宿家庭的提供者有某种直接的书面协议,使联合技术公司对家庭的空间有一些重要的控制(例如为我们的学生提供某些服务的协议). (Travel Form required)
- 如果学生参加了一个海外学习项目,其中包括到不同地点的过夜旅行(由与UTC的协议涵盖),并且经常使用相同的酒店/旅馆,这些酒店/旅馆被视为非校园地点,无论每组学生花费多少时间,都适用cleery报告要求. (Travel Form required)
- 由参加活动的学生或寄宿家庭组织的夜间旅行,不包括在与UTC的协议中,也不是由UTC正式组织的,不需要Clery报告(编号:1) Travel Form required)
留在其他大学
如果UTC与另一所大学有协议,允许我们的学生在他们的机构注册, 但不是为了提供住房或租用教室空间, UTC没有明确的报告要求. (No Travel Form required)
- 如果UTC直接或间接租用(使用第三方提供商), 在另一所大学租赁或签订某种形式的书面协议,以使用建筑物或财产或建筑物或财产的一部分(房间或楼层), 书面协议允许UTC在指定的时间段内控制该空间,并且有明确的报告要求. (Travel Form required)
- 如果UTC没有对所使用的空间的协议,则a Travel Form is not required.