Minors Registration Packet and Forms
Registration Packet
项目主管必须在承保项目开始前30天向安全与风险管理办公室提交所有必要的表格. 请将所有填妥的表格以一个文件/包的形式上传至UTC learning, email or internal mail at Dept. 3904.
Required Registration Form
未成年人节目报名表格(表格A) 这张登记表为我们提供了我们需要知道的信息,以便确定项目的安全性, the communication and emergency plans, 以及有关每个承保计划的其他相关信息. 此表格是可填写的PDF表格,但您也可以手写您的回答. We have instructions 准备好帮助您填写此表格,但如果您需要进一步的帮助,请致电我们的办公室.
每份登记表必须由项目主任或管理员及其主管或院长签署.
项目必须为其项目中的每个受保成人提交以下信息:
Government Issued Photo ID (附上背景调查表格)
完成儿童保护培训证明 每位受保成人(打印培训证书或培训签到表并附于包内).
For third party organizations only:
如果第三方组织与大学签订合同,在我们的财产上举办项目或活动, Form D1 必须在活动前由该组织签署吗.
Programs that include strenuous activity
对于包括剧烈运动的项目, 每个营地参与者都需要这些额外的表格. 项目主管应在夏令营期间将这些表格保存在手边. 营地结束后,这些表格可以交给安全部门 & 风险管理办公室,或者可以扫描并通过电子邮件发送到 [email protected].
Requests for Exception
在某些情况下,可能会要求对本政策的一些例外要求. 请与我们的办公室联系,讨论可能需要此类例外的任何问题或计划.
在其项目中使用大量志愿者的项目主管可以通过填写 Form F 并在节目发生前将其发送给指定官员.
项目主管发现自己处于特殊情况时,可通过填写 FORM G 并在使用例外前送交指定官员.
如果情况认为对项目的运行至关重要,项目主管可以向指定官员申请例外运输. 如获豁免,每位营员必须填写表格F.
独立研究的项目主管可以申请例外,允许与未成年人进行这种互动. 如获豁免,学生家长或法定监护人必须填写表格J.
Other Forms:
以下表格不是必需的,但在您构建注册包时可能会有所帮助.
Camp Staff Worksheet (Form A1) 此表格可用于帮助项目负责人为每个参与其项目的受保成人编写所需的文书工作.
Training Verification (Form A2) 此表格应用于核实由项目负责人领导的虐待儿童培训. 本次培训必须严格按照UT系统人力资源制作的演示文稿进行.
核实夏令营参加者表格(表格A3) 所有参加剧烈活动的营员均须填写此表格,以确认已收到所有所需表格.
Volunteer Verification Form (Form F1) 只有当你的项目通过sa575犯罪背景调查和志愿者培训要求(表格F)获得例外申请时,才能使用此表格.