新员工入职主管检查表

目的: 主管检查表是帮助新员工顺利入职的重要资源.

这份清单将引导你完成推荐的步骤，以成功地指导你的新员工. 它的目的是引导，而不是限制.  一些清单项目可能不适用于你所在的地区或转岗的员工.

出行前

• 发送一份内部通知，介绍新员工.
• 为新员工提供入职时间，第一天到哪里报到 要带什么.
• 为新员工准备第一天和第一周的日程安排, 包括与人力资源部的新员工入职培训.
• 在新员工入职当天安排与他们相处的时间.
• 为新员工准备工作空间, 如果可以的话(考虑送一份欢迎礼物，比如一棵小植物或一张卡片).
• 为新员工的电脑设置电子邮件, NetID, 互联网帐户特权, 以及软件应用, 如果适用的话.
• 如有任何其他入职问题，请联系人力资源部.

抵达(第一天/第一周)

• 向员工介绍新员工并带领员工参观工厂.
• 讨论组织结构图，分享大学和院系的文化和历史.
• 审查 新员工检查表 并确保完成相关任务.
• 回顾职位描述，讨论角色期望和职责.
• 讨论 政策HR0135 -试用期 和 试用期绩效评估
• 讨论部门休假规定, 病假, 假期, 工作时间, 灵活的调度, 请假申请, 着装规范, 等.
• 解释一般的办公室操作(例如:邮件取件), 复印机, 电话, 打印机, 工时表, 等.).
• 提供员工名录和员工手册, 并订购办公室钥匙, 建筑的不是原来那个钥匙卡, 还有名片, 如果适用的话.
• 确保新员工有履行岗位职责所需的所有材料, 订购物资, 如果需要.
• 安排与重要联系人和部门的会议.
• 审查安全/应急程序和资源，包括 UTC-ALERT文本和电子邮件注册
• 安排任何必要的培训(例如:领导能力), 虹膜, 通信, 大学政策, 应急准备, 职业安全, 等.)
• 在你的团队中选择一名员工成为新员工的MOC连接器:
  • 分配新员工MOC连接器
  • 作为MOC连接器

 

Post-Arrival

头30-60天

• 继续定期与新员工会面，讨论他们的经验并回答任何问题.
• 继续明确角色, 责任, 以及需要时的期望, 并提供持续的指导和反馈.
• 确保员工有所有必要的材料，并熟悉校园.
• 以你想要灌输给新员工的行为为榜样.

首90天

• 安排第一次辅导课程，讨论绩效目标和角色期望的进展(六个月试用期的中途).
• 分享最初的反馈, 评论, 和关切, 并要求对工作方向的反馈, 加载过程, 以及同伴导师. 

头180天

• 行为 试用期绩效评估 *在6个月试用期结束前，于 (电子邮件保护). 
• 解释UTC的 绩效管理流程.

  *注:新员工可能需要帮助，以发展必要的能力，以在他们的新角色中取得成功，并达到绩效期望.  因为试用期是对所有新员工的评估期, 解决绩效改进的过程不同于常规试用期后正式员工使用的渐进式纪律处分过程.  A 工作表现改善计划(PIP) 是否可以在主管观察到或得出有必要改进能力和行为的结论时实施.

  以建设性和及时的方式解决绩效改进问题，最能使新员工理解期望并追求成功的途径.  如有任何与使用绩效改善计划有关的问题，请与人力资源部联系, 记录员工的表现和绩效讨论.

第一年

• 评估目标的进展，讨论绩效，并制定下一年的目标.