应付账款
应付账款涉及校园的每个部门. 例如, 协调帐, 处理发票, 各种各样的补偿, 合同发票, 转移凭证, 零用现金, 申请特殊付款表格, G / L的账户, 和更多的. 重要的是,每个部门都有我们的应付账款财政政策和所有相关政策的工作知识.
形式
零用现金
零用现金是一个不太常用和需要的功能. 有关零用现金的更多信息,请参阅财政政策. 需要为大学的适当职能准备现金的院系可以申请零用现金.
培训
发票的培训
请将所有标准发票和采购订单发票提交至会计服务部 (电子邮件保护) 除非事先得到会计服务部的批准,才能输入这些类型的发票. 请致电会计服务部423-425-4536,查看您是否被批准输入发票.
礼品卡政策和礼品卡提示
所有购买礼品卡的行为必须事先得到首席商务官或其指定人员的批准,因为礼品卡相当于现金,可能涉及所得税.
礼品卡报销提示
在申请报销礼品卡费用时,必须提交以下材料:
- 购买礼品卡的付款收据
- CBO或指定人员的批准
- 收件人的姓名或匿名参与者的身份证号
- 礼品卡的用途
- 研究参与者或收件人的签名或首字母缩写,如果有的话
当提交礼品卡购买报销时,应使用GL 446788.
应付帐款政策
发票
电子邮件发票会计服务 (电子邮件保护).