Procedure for Administrative Closings/Suspension of Operations
Purpose
为了保护社区成员和设施的安全, 由于恶劣天气条件或其他紧急情况,赌球app(UTC)的管理部门可能会暂停或关闭UTC校园和/或其运营. 本程序旨在澄清作出此类决定并将其传达给UTC社区的过程,以及行政关闭/暂停对UTC运营的一般影响.
Scope and Application
由于恶劣天气或其他紧急情况,联合技术大学管理部门将遵循本程序评估和决定是否暂停或关闭联合技术大学校园和/或其运营,并将此类决定传达给联合技术大学社区.
Procedures
对于任何可能导致UTC校园和/或其运营暂停或关闭的恶劣天气事件或其他紧急情况,将遵循以下程序:
- 联合技术公司紧急服务(ES)将开始监测恶劣天气事件或其他紧急情况,并对事件进行初步风险评估. ES will consult, as necessary, with local, state, regional, 或国家机构协助监测和评估事件.
- 如果ES进行初步评估,认为如果UTC继续正常运行,该事件将构成安全风险, ES将:(1)向主管行政和财务的执行副校长报告其关切;(2)与UTC紧急评估小组(EAT)接触。[1] to perform a more comprehensive risk assessment of the event.
- EAT将收集足够的信息,以合理确定事件对UTC运营的风险和影响,并将其评估报告给校长和行政领导团队(ELT)。. Whenever possible, 评估小组评估的信息应基于对校园设施状况的第一手了解, ongoing or planned campus activities and events, and recent news reports concerning both on- and off-campus conditions.
- The Chancellor, in consultation with the ELT members, 在决定是否暂停或关闭UTC的运营时,会权衡其他大学的考虑和影响吗. 暂停或关闭UTC校园的全部或部分和/或其运营的决定将由校长(或校长指定的代表)做出。.
- 行政及财务常务副校长会将行政关闭/停课通知ES. 然后,如有必要,ES将开始适当的响应行动和通信.
- UTC社区将通过校园范围内的电子邮件通知行政关闭/取消, RAVE (UTC Alert) text message, and UTC website alert. 联合技术公司通信和营销办公室也将行政关闭/暂停通知当地媒体.
Administrative Closings
All campus facilities, 提供基本职能和服务所需的住房和其他设施除外, will be closed and secured. 除非必要,否则建议员工和学生不要在行政关闭期间留在校园.
- Continuation of Essential Functions and Services
During an administrative closure, UTC人员将继续在校园内提供某些基本服务和功能. 将提供的基本职能和服务以及提供这些职能和服务所需的联合技术公司人员将根据具体情况确定. 副校长(或他们指定的人)将决定在各自部门提供的基本功能和服务,并通知EAT将提供的基本功能和服务以及在行政关闭期间将留在校园的人员. - Authorized Employee and Student Access to Academic Facilities
As appropriate and necessary, 教务长或研究副校长可以授权某些员工或学生在行政关闭期间应院长或学术单位部门负责人的要求使用关闭的学术设施. Upon approval from the appropriate administrator, 联合技术大学警察局(UTCPD)人员将允许授权员工和/或学生进入学术部门的封闭设施. - Meeting of Scheduled Classes Through Electronic Means
在可行和适当的情况下,排定的课程应通过电子方式(例如.g., UTC Learn) during an administrative closure.
Delayed Openings
In the event of a delayed opening, 校长(或校长指定的代表)将确定具体的开放时间,并根据第三节的规定分发信息.6 above. As feasible and appropriate, 上课时间在开课时间前已订定上课时间的班级,应透过电子方式(例如.g., UTC Learn).
History and Review
- Version
This is the first version of this campus procedure. - Periodic Review
This campus procedure is effective December 15, 2017. 此校园程序将于2022年12月15日或之前进行审查.
[1] EAT由负责校园执法的UTC行政官员组成, risk and safety, facilities, housing, recreation, communications, food service, and transportation.