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当卖方要求签订合同或购买金额超过1万美元时，就需要签订合同.

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常见问题的

什么时候需要签订合同?

当卖方要求签订合同或购买金额超过1万美元时，就需要签订合同.

合同有哪些不同类型?

• 大学标准应付合同
• 大学标准应付帐款修正案 
• 大学标准应收账款合同

确定其他需求的支出门槛是什么?

• 如果有低于10美元的一次性服务或产品,000, 不需要合同或订单, 除非卖方要求. 如果供应商不需要合同或订单, 你的部门可以直接通过会计服务部门的发票付款. 
• 超过10,000美元，合同和采购政策适用. 看到 采购指南 和 契约型财政政策.
• 另外, 如果不是唯一来源的购买，但超过10美元,000, 如果在10美元之间，则受非正式招标的采购要求(3个报价的低出价),000-$49,999.99美元，如果超过50,000美元，则根据正式招标(RFP/RFQs)的要求.00.

是否需要非竞争性证明(NCJ)?

如果签订合同的服务或产品涉及单一来源购买超过10美元,000, 在合同签订时，必须在ESM中提供非竞争性证明(NCJ)(非投标解释). The NCJ must meet the criteria for a sole source purchase as follows: (1) Only one product or service can meet the specific need 和 the required product or service is available from only one source; OR (2) Compatibility or consistency with past acquisitions of products or services is essential (e.g.(通过更换产品或服务的供应商来避免额外的成本).

过程是怎样的??

想要快速概述一下吗?? 看看我们的工作流程→

• 在部门将合同录入ESM后, 有一个由采购和合同服务部进行的看门人批准, 将文件放入合同评审工作流程.
• 如果涉及到NCJ, 将对其进行采购级NCJ审批，然后进行CBO(首席商务官)级NCJ审批. 
• 然后，合同专家将审查该文件是否符合州法律和大学财政政策, 与供应商谈判并最终确定合同条款, 以及签名的执行.